Ob im Home-Office oder im Büro, vom Einzeltermin bis hin zum Meeting-Marathon – die digitalen wie auch physischen Treffen mit Kollegen und Kolleginnen verlangen uns einiges ab. Mittlerweile gibt es sogar einen Namen für das Phänomen bei Online-Meetings: „Zoom Fatigue“.
Laut einer Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability diagnostizierten bei Betroffenen Konzentrationsstörungen, Ungeduld, Genervt-Sein und mangelnde Ausgeglichenheit bei den Betroffenen. Um eine „Meeting-Müdigkeit“ zu vermeiden, zeigen wir Ihnen 9 aufgeweckte Tipps, um die Produktivität sowie Aufmerksamkeit zu optimieren und verraten, welchen Effekt biodynamische Bürobeleuchtung hat.
Schon mangelnde Körpersprache verbraucht Energie
In Video-Calls fehlt die physische Präsenz. Unser Gehirn versucht Mimik und Gestik der Teilnehmenden über den Bildschirm zu interpretieren. Das gelingt aber nur zum Teil. Die Folge: Der Körper verbraucht Energie und ermüdet. Oder: schauen wir im digitalen Team-Update auf den Bildschirm, achten wir nicht selten am meisten auf die eigene Mimik, Gestik und Haltung. Auch diese kontinuierliche Selbstkontrolle ist schnell anstrengend. Bewegungsmangel und technische Probleme, wie Verbindungsschwierigkeiten oder andere Störquellen, beeinflussen unsere Aufnahmefähigkeit und damit auch unsere Arbeitsproduktivität. Diese Leistungsfähigkeit ist nun mal besonders bei Meetings enorm wichtig, um effizient bei physischen oder digitalen Zusammentreffen Resultate zu erzielen.
Diese Tipps helfen dir gegen Meeting Müdigkeit:
Tipp #1: 45-Minuten-Meeting-Regel
Legen Sie eine feste Dauer von 45 Minuten pro Meeting fest. Ist einmal ein längeres Meeting geplant, planen Sie jeweils längere Pausen nach Ablauf der 45 Minuten ein. Das sorgt für optimierte Gesprächskulturen, mehr Struktur und fördert die Effizienz von Terminen mit Kolleginnen und Kollegen.
Tipp #2: (K)ein Team-Meeting
Welche Personen aus dem Unternehmen müssen an dem Termin wirklich teilnehmen? Es reicht oft, wenn Teile des Teams miteinander direkt kommunizieren und alle relevanten Informationen im Nachgang geteilt werden. Besonders in Online-Meetings ist der Gesprächsverlauf oftmals von Unterbrechungen geprägt, die schnell aufs Gemüt schlagen.
Tipp #3: Fokus statt Multitasking
Nebenbei privat surfen oder für den Folgetermin recherchieren, sollten Sie meiden. Multitasking strengt das Gehirn an und darunter leidet auch die Effizienz des Meetings. Halten Sie Ihre Aufmerksamkeit hoch, indem Sie parallele Tätigkeiten sein lassen.
Tipp #4: Verändern Sie Ihre Arbeitsposition
Eine schlechte Haltung ist eine der häufigsten Beschwerden bei Bürotätigkeiten. Idealerweise wechseln Sie zwischen Sitz- und Stehpositionen. Hierfür eignen sich insbesondere höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.
Tipp #5: Powernap für mehr Aufmerksamkeit
Insbesondere dann, wenn sich tägliche Video-Meetings im Kalender häufen, ermüdet der Körper schnell. Der Fokus auf den Bildschirm ist besonders für die Augen extrem anstrengend. Nehmen Sie sich eine maximal 20-minütige Auszeit und nutzen Sie sie für ein „Nickerchen“. Stellen Sie sich einen Wecker, damit Sie pünktlich wieder aufwachen und genug Zeit ist, um die gewonnen Kräfte zu bündeln.
Tipp #6: Trinken Sie ausreichend und regelmäßig
Erwachsene sollen ca. 2-3 Liter Wasser täglich trinken. Was allerdings viele unterschätzen, ist die Regelmäßigkeit. Für den Körper ist es am besten, wenn kleinere Wassermengen über den Tag verteilt und in gleichmäßigen Abständen getrunken werden. Kaffee, Matcha- oder Mate-Tees haben zudem einen positiven Effekt auf den Kreislauf und bringen Ihnen die nötige Wachheit für das nächste Meeting.
Tipp #7: Vermeiden Sie fettreiches Essen und achten Sie auf leichte Kost
Dass fettreiches Essen nicht besonders gut für die Verdauung ist, ist kein Geheimnis. Der Darm beeinflusst unsere Fitness, Aktivität und unser Wohlbefinden massiv. Achten Sie insbesondere während der Arbeitszeit auf leichte, gesunde Ernährung. Ausreichend frisches Gemüse und Obst sollten Sie in jedem Fall auf dem Speiseplan fürs Büro oder Home-Office haben. Zu empfehlen sind hier leichte Suppen, oder Salate. Ein gründliches Kauen entlastet zudem den Magen-Darm-Trakt bei der Verdauung.
Tipp #8: PC und Headset – Technische Ausstattung optimieren
Der eigene Laptop und das Headset sollten für digitale Meetings optimiert sein. Eine gute Video-Qualität der Webcam sowie ein möglichst rauschfreies Mikrofon sind der erste Schritt. Auch Noise-Cancelling-Kopfhörer eignen sich ideal, um den Fokus auf das Online-Meeting zu legen.
Tipp #9: Es werde biodynamisches Licht für die optimale Bürobeleuchtung
Eine bedeutende Rolle bei unserer Produktivität und Effizienz in Meetings spielt das Licht. Eine gut ausgeleuchtete Arbeitsumgebung ist der erste Schritt, doch auch die Art des Lichtes spielt eine große Rolle. Es gibt diverse Studien, die belegen, dass sogenannte biodynamische Bürobeleuchtung die Fehlerquote massiv (ca. 45 Prozent) minimiert oder auch die Lesegeschwindigkeit um bis zu 30 Prozent steigert. Dabei wird zwischen zwei Lichtarten unterschieden:
- Blaues kühles Licht (≥6.500 Kelvin / ≥1.000 Lux)
- Gemütliches, warmes Licht (≤2.700 Kelvin / ≤300 Lux)
Unsere weltweit erste HEAVN One-Schreibtischleuchte hat einen biologischen Effekt von 10.000 Lux und enthält die Intensität, die Dynamik, die Farbe und den Winkel von natürlichem Licht. So können wir Produktivität und Wohlbefinden fördern. Das Thema Bürobeleuchtung wird noch zu oft unterschätzt, wir helfen Ihnen dabei, eine Arbeitsumgebung mit idealen natürlichen Lichtverhältnissen auszustatten.
Es gibt viele Stellschrauben, an denen Sie im Home-Office wie auch im Büro selbst drehen können. Letztendlich ist es wichtig, dass Sie sich wohl fühlen und die optimalen Bedingungen für bestmögliche Produktivität schaffen. Wir sind davon überzeugt, dass das Licht und die Bürobeleuchtung an Ihrem Arbeitsplatz einen massiven, positiven Einfluss auf Ihre Arbeitsleistung und die des Teams haben kann. Besonders in Meetings ist es wichtig, den direkten Fokus auf die Gesprächsinhalte zu legen und gemeinsam neue Meilensteine zu planen und umzusetzen. Testen Sie unsere 9 Tipps selbst und Sie werden sehen, dass die Meeting-Müdigkeit mehr und mehr verschwinden wird.
